35 de tone de hârtie au trecut prin mâinile angajaţilor Inspectoratului Teritorial de Muncă (ITM) Sibiu, în ultimii doi ani de zile, un volum imens de hârtie, în condiţiile în care instituţia sibiană a produs doar 400 de metri de dosare.Un angajat intră în contact cu Inspectoratul Teritorial de Muncă (ITM) Sibiu prin intermediul a 20 de documente, în timp ce un angajator prin 60 de documente. Aceasta este concluzia la care a ajuns directorul coordonator ITM Sibiu, Francisc Torok în urma analizei relaţiei dinte angajaţii cu contracte individuale de muncă şi ITM Sibiu.

Acesta consideră că sistemul birocratic mult prea greoi este cel care îngreunează munca inspectorilor, care sunt nevoiţi să completeze zi de zi o serie întreagă de formulare şi rapoarte. „În doi ani, 2008 respectiv 2009 am avut de-a face cu aproximativ 35 de tone de hârtie, în documente, dintre care au fost arhivate 13.157 de dosare, ceea ce înseamnă 3,6 milioane de file de documente, reprezentând peste 15 tone de hârtie arhivată. Volumul de arhivat creşte în nebunie. Dacă am pune dosar lângă dosar, ce am produs în doi ani am avea o lungime de 400 de metri de dosare“, a precizat Francisc Torok. Potrivit directorul coordonator ITM Sibiu este de nepermis ca o singură instituţie să manevreze în doi ani 35 de tone de hârtie, în condiţiile în care fiecare angajat al instituţiei dispune de calculator.

Lipsă de comunicare între instituţii

Francisc Torok consideră că cea mai simplă şi eficientă soluţie la această problemă este implementarea unui baze de date electronice, care să conţină toate datele angajaţilor şi anagajatorilor din judeţ. Pentru o mai bună eficienţă a acestui sistem, baza de date ar trebui realizată în comun cu celelalte agenţii judeţene care îşi desfăşoară activitatea în sectorul muncii. „Nu funcţionează ceea ce înseamnă legarea cu intelect a calculatoarelor prin soft adecvat, soft la care s-a lucrat doar pe verticală, legând centrul numit Minister cu instituţia, omiţând în totalitate legătura dintre instituţii. Spre exemplu, în Sibiu Ministerul Muncii are în subordine Agenţia de Plăţi, AJOFM, Casa de Pensii şi ITM, iar acestea nu sunt conectate între ele“, explică acesta. Conform noilor prevederi legale, primul pas spre debirocratizare se va face abia la începutul anului viitor. Astfel, de la 1 ianuarie 2011 toate cărţile de muncă ale angajaţilor vor fi arhivate în format electronic. În prezent, acestea există în paralel, atât în format tipărit, cât şi în format electronic.